◇ Etwas kostet zu viel Zeit
Business-Automatisierung
Wiederkehrende Handarbeit ersetzen, ohne dass jemand etwas abtippt.
- So klingt es
„Jede Anfrage tippen wir dreimal ab: ins Mailprogramm, in die Excel-Liste und noch einmal in die Rechnung.“
- Was dahintersteckt
Zwischen den Systemen fehlt schlicht die Verbindung. Jedes für sich funktioniert, aber niemand hat sie je miteinander sprechen lassen. Das ist historisch gewachsen, und meist merkt niemand mehr, wie viel Zeit es kostet.
- Was ich zuerst prüfe
Wo entstehen die Daten, wo werden sie gebraucht, wie oft pro Woche und was heute bei einem Tippfehler passiert.
- Woran Sie es merken
Eine Eingabe genügt. Die Daten landen dort, wo sie gebraucht werden, mit definierten Prüfungen, Protokollierung und Fehlerbehandlung.
· Umfang
Typische Fälle
- Google Sheets und Apps Script
- Formular- und E-Mail-Strecken
- Schnittstellen zwischen zwei bestehenden Systemen
- API-Verbindungen, Python und Make.com, je nach Fall
Orientierungswert Automatisierung ab 450 € Kleine, klar abgegrenzte Abläufe beginnen ab 450 Euro. Umfangreichere Verbindungen werden nach Prozess, beteiligten Systemen und notwendiger Fehlerbehandlung kalkuliert.
Fast jeder Betrieb hat eine Stelle, an der Daten von Hand von A nach B wandern. Meist ist das über Jahre so gewachsen, und meist merkt niemand mehr, wie viel Zeit es kostet.
Ich fange mit einem klar abgegrenzten, messbaren Ablauf an: einem, der nachweislich Zeit kostet. Wenn er läuft und Sie den Unterschied sehen, kommt der nächste. So bleibt jeder Schritt überprüfbar, und Sie entscheiden nach jedem, ob es weitergeht.
Die Werkzeuge richten sich nach dem, was bei Ihnen bereits im Einsatz ist. Wenn Ihre Daten in Google Sheets liegen, bleiben sie dort.
· Nächster Schritt
Schildern Sie Ihren Fall
Die kurze Ersteinschätzung ist kostenlos: Ich lese Ihre Anfrage, sehe mir den öffentlich sichtbaren Zustand an und nenne Ihnen den nächsten sinnvollen Schritt. Sind für eine belastbare Diagnose Zugänge, Logs oder Testläufe nötig, geschieht das in einem vorher vereinbarten Kostenrahmen.