◇ Etwas kostet zu viel Zeit
Google-Sheets-Automatisierung
Tabellen, die rechnen, verteilen und erinnern, statt nur zu speichern.
- So klingt es
„Unsere Tabelle ist über die Jahre zum Hauptsystem geworden. Jetzt traut sich niemand mehr, etwas daran zu ändern.“
- Was dahintersteckt
Die Geschäftslogik verteilt sich über hunderte Formeln, Zuständigkeiten sind unklar, und einzelne Schritte hängen an manueller Handarbeit. Fehler fallen deshalb spät auf, oft erst beim Kunden.
- Was ich zuerst prüfe
Aufbau der Tabelle, tatsächliche Nutzung im Alltag, welche Schritte täglich anfallen, wo Fehler entstehen und wie breit die Freigaben gesetzt sind.
- Woran Sie es merken
Die Tabelle erledigt die wiederkehrenden Schritte selbst: rechnen, benachrichtigen, Dokumente erzeugen, Daten weitergeben. Die Logik steht an einer Stelle und ist dokumentiert.
· Umfang
Typische Fälle
- Apps Script für wiederkehrende Abläufe
- Automatische E-Mails und Benachrichtigungen
- Dokumente und PDFs aus Tabellendaten erzeugen
- Verbindung zu Formularen und anderen Systemen
Orientierungswert Ab 450 €, je nach Umfang Kleine, klar abgegrenzte Abläufe beginnen ab 450 Euro. Umfangreichere Verbindungen werden nach Prozess, beteiligten Systemen und notwendiger Fehlerbehandlung kalkuliert.
Google Sheets ist in vielen Betrieben das heimliche Hauptsystem. Das ist kein Fehler. Es ist günstig, sofort verfügbar und jeder kann es bedienen. Problematisch wird es erst, wenn niemand mehr weiß, welche Formel was tut.
Ich lasse die Tabelle, wo sie ist, und baue die wiederkehrenden Schritte als Skript dahinter. Sie arbeiten weiter wie gewohnt, nur ohne die Handgriffe.
Ein Hinweis vorab: Google Sheets ist ein US-Dienst. Wenn dort personenbezogene Daten verarbeitet werden, sollten die technische Konfiguration und die datenschutzrechtliche Dokumentation gemeinsam mit Ihrer rechtlichen Beratung geprüft werden. Was technisch passiert, lege ich offen. Die rechtliche Bewertung gehört zu einer Juristin.
· Nächster Schritt
Schildern Sie Ihren Fall
Die kurze Ersteinschätzung ist kostenlos: Ich lese Ihre Anfrage, sehe mir den öffentlich sichtbaren Zustand an und nenne Ihnen den nächsten sinnvollen Schritt. Sind für eine belastbare Diagnose Zugänge, Logs oder Testläufe nötig, geschieht das in einem vorher vereinbarten Kostenrahmen.